世界青年日（WYD）首尔2027筹办方表示，正在为来自亚洲各地的青年提供一次安全、友善、可持续且富有灵性意义的朝圣体验。筹办工作不仅着眼于活动的后勤安排，也重视青年朝圣者的整体体验。
7月23日晚，在亚洲主教团协会（FABC）第十二届全体大会期间，晚餐后于雅加达穆丽雅酒店万达（Vanda）厅举行了介绍会。会议向主教和与会代表介绍首尔世青节的筹备情况，并让他们就住宿、交通、安全保障以及其他实际问题提出疑问。
会议由首尔总教区辅理主教、2027首尔世青节总协调员李庆相主教（Paul Kyung Sang Lee）主持。
在介绍活动时，李主教回顾了韩国天主教会的历史，指出韩国教会经历了迫害、战争，以及漫长的和平与民主发展历程。他说：“韩国教会是在苦难的土地上成长起来的，而不是在舒适中成长的。”
李主教表示，2027首尔世青节将不仅仅是一次国际青年聚会，也希望帮助青年发现：希望能够从历史的创伤中产生，信仰也能够在逆境中继续蓬勃发展。2027首尔世青节将于2027年8月3日至8日举行；传统的“教区日”活动则安排在7月29日至8月2日。
筹办方介绍了报名流程，并说明首尔发达的公共交通网络将成为朝圣者出行的主要方式。每位参加者都将获得一张交通卡，在活动期间可使用首尔的地铁和公交系统。
介绍会也重点说明了医疗和安全保障方面的准备工作，包括获得8家天主教医院的支持、提供全天候紧急服务，以及与韩国政府协调简化签证办理程序。此外，筹办方还将通过提供可重复使用的水瓶和设置饮水补充站等环保措施，减少一次性塑料垃圾。
在开放论坛环节，会议变得更加互动。与会代表分享了过去参加世界青年日的经验，并提出了许多实际问题。一名代表回忆说，在里斯本世青节期间，青年朝圣者所面对的最大挑战之一，并不是活动本身，而是手机充电站不足。
李神父回应说，筹办方已经认真考虑这一问题。他说：“我们非常重视厕所，包括移动厕所等设施的供应，同时也重视手机充电站的设置。”
住宿也是与会者关注的主要议题之一。代表们询问，筹办方将如何避免过去一些国际教会活动中出现的住宿安排和时间协调问题。筹委会解释说，住宿预订将按照预先制定的时间表进行，以确保朝圣者在已确认的预订期间拥有住宿，同时也为接待下一批团体预留足够的设施准备时间。
筹办方估计，约有50万名国际朝圣者将参加首尔世青节2027，但最终人数将取决于报名情况，并由主办方与圣座协调确定。会议结束时，李庆相主教邀请亚洲各地教会开始为国际盛会培育和准备青年。他说：“首尔已经准备好欢迎你们的青年。我希望在首尔见到你们所有人。”
这场介绍会显示，首尔世青节筹办方不仅致力于完善活动的后勤安排，也重视聆听各地教会的实际关切，努力确保这次朝圣之旅安全、有序，并为来自世界各地的年轻天主教徒带来具有灵性意义的体验。
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